企业单休用工存在哪些法律风险，如何合规规避纠纷？
编者按：
企业私自实行单休工作制、未支付周六加班费，属于违法用工行为，面临员工仲裁索赔、诉讼赔付的法律风险。企业想要合规实行单休排班，需严格核算工时、明确薪资结构、依法计发加班费或安排调休，规避劳动纠纷。公司对劳动者执行单休制，依法应支付劳动者休息日加班工资
案 情 简 介
王刚（化名）于2022年8月入职白云公司（化名），双方约定试用期3个月，转正后税前人民币15000元/月。白云公司的考勤规则明确规定考勤时间为周一至周六默认班次：08：30-19：00，休息时间：12：00-13：00，周日休息。2023年8月，白云公司发布通知，内容载有：“自2023年8月起，各部门根据实际工作情况，执行周六日双休制。”王刚于8月3日离职。后王刚以要求白云公司支付休息日加班工资为由申请仲裁，白云公司不服仲裁裁决提起诉讼。海淀法院经审理，判决白云公司支付王刚休息日加班工资5万余元。
白云公司诉称，其公司执行标准工时制度，周一至周五上班，如有加班或调休均需提交申请，其公司通过企业微信或钉钉系统记录考勤，王刚不存在休息日加班情况。
王刚辩称，其入职后每周工作六天，周一至周六上班，周日休息，且每月均有工作人员确认考勤，驻场期间均为全勤，但白云公司从未支付过休息日加班工资。
法 院 审 理
法院经审理后认为，劳动者主张加班工资的，应当就加班事实存在承担举证责任。具体本案而言，王刚提交的系统截图显示考勤规则的默认班次确实为周一至周六，故法院采信王刚之主张，确认其周一至周六出勤。在此基础上，王刚每周工作六天，且每天工作时长均已超过8小时，故白云公司对于王刚周六出勤提供劳动的情形应当支付休息日加班费。经核算，白云公司应向王刚支付2022年8月至2023年8月期间休息日加班工资5万余元。
宣判后，白云公司提起上诉，二审法院维持原判。该判决现已生效。
法 官 说 法
部分用人单位在司法实践中执行每周工作六天、休息一天的单休制。根据《国务院关于职工工作时间的规定》第三条规定，职工每日工作８小时、每周工作40小时。如超出上述时间限制，劳动者有权要求用人单位支付加班工资。
关于此类案件中的举证责任分配问题，劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。审理实践中，劳动者需提供初步证据证明存在单休制的事实，比如提供劳动合同关于工作时间的约定、微信聊天记录中关于工作安排的记载或公司有关工作时间的书面通知等证据。此时，劳动者即完成对加班事实的举证责任，举证责任由劳动者转移至用人单位。用人单位须充分提供证据证明并不存在劳动者主张的工作时间安排或者其已就休息日加班支付了足额的加班费。若用人单位仅主张工资中包含了休息日加班工资，但无法提供工资构成明细或双方就此达成的合意等证据予以佐证，法院将难以支持其主张，用人单位仍应依法支付休息日加班工资。
（文中均系化名）
文/李明钰 来源：北京市海淀区人民法院
专家评析
————知法善用、保护权益————
（以下评析仅针对特定的情形，若情况不同请咨询邓杰律师）
企业切勿默认单休惯例合法，无加班费、无调休的单休用工属于明显违法。合规用工的核心是工时合规、薪资透明、凭证完整，企业做好制度规范、薪资留证、加班补偿，就能有效规避高额加班费索赔的劳动法律风险。
维权攻略
————类案参考、行动指南————
（以下攻略仅针对特定的情形，若情况不同请咨询邓杰律师）
规范用工工时制度
严格遵循法定四十小时周工时标准，如需执行单休排班，提前梳理工时差额，杜绝超时长违规用工。
完善薪资结构体系
在劳动合同、薪资制度中明确基本工资、加班薪资构成，公示加班费计算标准，留存员工确认凭证。
健全考勤留存机制
启用正规考勤系统，完整留存员工排班、出勤、调休记录，长期归档保存，作为纠纷抗辩依据。
落实加班合规处置
针对周六休息日加班，优先安排对等调休，无法调休的，按月足额核算、发放休息日加班工资。
定期排查用工风险
定期核查员工工时、薪资发放、加班记录，及时整改不合规排班与薪资发放问题，规避纠纷隐患。
妥善处理员工诉求
面对员工加班费诉求，积极核对核算，合规协商处理，避免引发仲裁、诉讼等司法纠纷。
问疑解惑
————提出问题、得到解答————
（以下问答仅针对特定的情形，若情况不同请咨询邓杰律师）
问题1：企业直接单休存在哪些风险？
答：极易引发员工加班费仲裁、诉讼索赔，企业需补发高额加班薪资，同时会产生用工合规处罚、劳动信用受损等风险。
问题2：单休用工如何做到合规合法？
答：严格把控每周总工时不超四十小时，超出工时部分依法支付休息日加班费，或及时安排对等调休，明确写入用工制度。
问题3：薪资含加班费如何合规认定？
答：需在劳动合同、薪资制度中明确工资构成，列明加班费核算标准，留存员工签字确认记录，仅凭口头说明无效。
问题4：企业无考勤记录有什么后果？
答：发生加班费纠纷时，企业无法举证抗辩，会被法院采信员工主张，需全额承担员工诉求的加班工资赔偿。
问题5：离职员工追索加班费有效吗？
答：有效，离职员工在法定时效内，均可追溯在职期间未足额发放的休息日加班工资，企业无法免责。
问题6：单休调休能否抵扣加班费？
答：可以，企业针对周六休息日加班，安排员工对等调休的，可无需支付加班费，未调休的必须足额计发薪资。